各二级学院(部)、各相关部门、全体学生:
2023年秋季学期期末考试已陆续开始,为加强课程考试的考务管理、端正考风,保证校内期末考试考务工作扎实、稳定、有序地进行,现将工作安排通知如下:
一、考前加强对学生的诚信考试教育
(一)各学院要在考前加强对学生的考风考纪教育,利用各种形式弘扬“诚信考试光荣、作弊违纪可耻”的学习风气,营造“违纪必究、作弊必罚”的校园环境。教育引导学生认真复习迎考,诚信考试,及时消除极少数同学的侥幸心理。
(二)各学院要认真组织学生学习《右江民族医学院考试违纪、作弊认定及处理办法(试行)》《右江民族医学院课程考核资格审查暂行办法(试行)》《右江民族医学院学生管理规定》,促使学生学习、知晓并自觉遵守有关考试纪律要求。
(三)做好学生考前重要事项提醒工作
1.学生必须提前10分钟携带有效证件(学生证、身份证)进入考场,按考场座位表入座。
2.考试中,除明确需要使用手机进行线上考试的学生外,其余考试禁止学生携带手机或使用电子穿戴设备(电子手环、Apple Watch等)进入考场,经发现的,认定为作弊。
3.线上考试学生有切屏、小窗、使用手机剪切板复制粘贴与考试相关信息等违纪行为的,发现1次视为考试违规,发现2次视为考试作弊,并终止学生考试、强制收卷处理。各学院要加强考试过程的监控,特别是要对线上考试期间及考试后核查考试平台后台监管记录。
4.所有考试违规、作弊的学生,一经发现学校将按《右江民族医学院考试违纪、作弊认定及处理办法(试行)》《右江民族医学院学生管理规定》严肃处理。
二、加强组织与管理,严抓考试各环节
(一)考前做好出题工作,严抓命题质量。
各学院须严格审查试卷,在命题质量上下功夫,加大综合性、开放性、非标准化答案试题比例,注重对基本知识、技能和职业素养的全面考察,以培养学生在特定情境下分析问题、解决问题的综合能力,保障试卷质量。
(二)做好试卷保密工作,专人专管,严格履行保密制度。
线上考试试卷要指定专人使用超星学习通、人卫、医世界、雨课堂等学校认可的考试系统进行命题组卷,设置试卷管理密码防止题目泄露。出现问题应及时向教务处汇报,如发生泄密事件,将追究相关人员责任,并给予严肃处理。
(三)做好阅卷、试卷存档工作。
考试结束后,各院部应安排专人负责试卷的回收、保管和交接。各院部阅卷完毕后,将试卷返回课程开课教研室存档备查。线上考试的,及时下载考试相关资料电子版至电脑存储,做好文档整理及保存。
(四)布置落实有关考试的各项工作,加强线上监考培训。
1.课程考试安排应在考前7天以上通过教务系统排考并发布给学生查询。每个考场按照1个行政班,2名监考教师的比例配备,每门课程的考试要求至少有一名承担该门课程教学的教师参加课程监考。线上考试必须安排熟悉系统的教师作为监考员在系统后台进行线上监考,根据考试学生数量合理安排线上监考员数量,及时在线上处理考试中的问题。因特殊原因不能返校参加重修考试的,经开课学院批准,可安排学生在校外参加线上考试,但要求设置双机位监考。
2.各学院(部)应主动联系各考试系统客服,指导其开展小规模线上考试,如有特殊情况,请联系教务科协助处理。开展大规模(人数大于300人,班级数大于5个班)期末线上考试的学院(部),应在课程开考前10天及以上提前报备教务处教务科。教务科将协调系统管理员协助二级学院做好大规模考试的考前试卷导入、考试各功能设置、考中监考及考后阅卷的相关工作。
三、成绩报送与补(缓)考安排等
(一)请各学院、教学单位于考试结束后及时汇总考场记录表并存档备查,认真组织相关教研室及时完成试卷评阅。考试结束后的7个工作日内提交成绩,多年级专业班级的考试,成绩上报时间可酌情延长至考试结束后10个工作日,本学期所有开设课程的考核成绩须在2024年1月30日前录入完毕,并完成相关课程考试分析报告,根据实际情况写出详实的考试工作总结(要包含考试主要数据统计表),存档备查。
(二)各单位提交课程考试成绩后,学生可在教务系统查询个人成绩及学习情况。请各学院提醒成绩不合格的学生提前准备好开学补考。
(三)课程补(缓)考安排在2024年春季学期开学前夕,详细安排将于下学期开学初在教务系统公布,相关教研室须提前做好试卷命题工作。
四、对考试的各环节进行监督和检查,加大巡考力度。
(一)各院(部)要加强考试监督管理工作,组织院级督导、教学管理人员等,对所有考试课程开展巡考工作,对于考试纪律较差的考场,要当场予以批评指导,责令其整改;对于违反监考职责的教师,要予以批评指正。认真填写“课程考核考场巡视表”,及时向教学科反馈巡考情况。巡考安排、巡考记录表等材料要存档备查。课程考试期间教室视频监控系统正常开放。教务处将进行全院巡考抽查,发现问题及时通报并追究相关部门和人员责任。
(二)进一步严肃考风考纪,要召开考试工作专题会议,加强对师生的考风考纪教育。要结合学籍管理有关规定审查学生参考资格,对取消考试资格的学生要在考前1周通知并公示。缓考、免考、补考等均需要在教务系统上申请办理。
(三)各学院(部)对考试违纪学生要严肃对待,在取消其补考资格的同时,于考试结束24小时内将作弊材料及情况反馈材料报送学生工作处,由学生工作处根据《右江民族医学院学生违纪处分暂行规定(2017修行)》(右医院字[2017]58 号)第十九条第(三)款规定对考试违纪学生进行处理。
(四)监考员须严格按照《监考人员守则》开展工作。对于监考失职的老师,一经查实将由高教所按照《右江民族医学院教学差错和教学事故认定与处理办法(2019年2月修订)》(右医院字〔2019〕11号)进行处理。