根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部 41 号令）、《自治区教育厅关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》（桂教学生﹝2018﹞6号）结合我校有关普通本专科学籍管理规定，为进一步规范我校普通本专科毕业生的学历证书、本科学位证书遗失后补办毕业证明书和学位证明书的管理，结合我校实际情况，制定本规定。

一、总则

（一）凡在我校就读普通本专科，并获得相应学历证书和学位证书者，其毕业证书、结业证书、肄业证书、学位证书等遗失或损坏的，不能补发毕业证书、结业证书、肄业证书和学位证书，只能出具相应的学历证明书和学位证明书。证明书与原证书具有同等效力。

（二）学历证书和学位证书遗失或损坏者，须经本人申请，学校核实后方可出具相应的学历证明书和学位证明书。

（三）学历证明书与原学历证书具有同等样式和质量，名称为“普通高等学校毕（结、肄）业证明书”“普通高等学校学位证明书”。申请人需填写个人基本信息，包括学习时间，学历层次、原所学专业等基本信息，信息需与原来学历证书、学位证书完全相同。除此以外，学历证明书注明原学历证书编号（忘记者可到学信网、学位网或我校档案馆进行查询）。我校学历证明书使用国家统一格式的证书印制，粘贴本人正面半身免冠蓝底彩色二寸相片，加盖章，由学校现任校长具名签发，落款日期为学校批准补发学历证明书的日期。

（四）学校批准补发学历证明书后，将在教育部学籍学历信息管理平台上对学历证明书进行电子标注，原来的学历证书将同时作废失效。

（五）学位证明书与原学位证书具有同等效力，名称为学士学位证明书。申请人需要填写个人所学专业，授予学位类别等与原学位证书完全相同的基本信息。除此以外，学生证明书注明原学位证书编号和“因证书遗失，特此补办，以兹证明”等相关字样。

我校目前的学位证明书，使用本校根据学位证书样式而制定的证书印制，粘贴本人免冠蓝底彩色二寸相片，加盖学校现用公章，由现任学校学位评定委员会主席具名签发，落款日期为学校批准补发学位证明书的日期。

（六）补办学历证明书和学位证明书，申请人必须是原学历证书或学位证书的持有人。申请补发证明书一般应由本人亲自办理。若因客观因素无法亲自办理者，可委托代理人代办。委托他人办理的，应当由申请人填写我校统一编制的《右江民族医学院毕业生办理学历证明书、学位证明书授权委托书》（以下简称《授权委托书》），出具授权委托书。在授权委托书中，应当明确委托人和受委托人的身份信息。明确受委托人的办理事项及办理权限，需具有委托人和受委托人亲笔签名。

二、学历证明书和学位证明书的办理程序

（一）个人提出补办学历证明书的申请及提交必要的材料：个人统一填写《右江民族医学院毕业证明书办理申请表》（以下简称《毕业证明书申请表》）、《右江民族医学院学位证明书办理申请表》（以下简称《学位证明书申请表》），表格可在右江民族医学院教务处网站上下载，下载后可手写填表也可以打印填表，填表的个人签名必须为手写。《毕业证明书申请表》和《学位证明书申请表》应提交一式一份。

（二）教务处学籍管理科对补办学历证明书或学位证明书申请人的资格进行审定。学籍管理人员对申请人是否属于我校毕业生所提供材料的真实性进行初步审核，审核途径一是通过数据共享平台（学信网、学位网）进行查证，二是通过档案馆进行材料查证。

（三）教务处负责人对补办学历证明书和学位证明书资格的申请材料进行审核，做出是否同意补发学历证明书和学位证明书的初步意见。

（四）主管校领导对教务处提交的补办学历证明书和学位证明书材料进行审批，作出是否同意补发学历证明书和学位证明书的意见。

（五）教务处对学校审批补发的学历证明书，在教育部学信网上进行标注。

（六）教务处打印并向申请人发放学历证明书和学位证明书。

（七）领证者需登记备案。

三、办理学历证明书和学位证明书，应该提交的材料

办理学历证明书和学位证明书申请人除提交申请表以外，还应该提供以下相关材料。

（一）申请人的身份证复印件一份。若是委托他人办理的，还需提交授权委托代理人的身份证复印件。

（二）办理学历证明书的申请人，2001年及以后的毕业生由学校学籍管理人员直接在教育部学信网上进行查证；1990年及以前的毕业生需提供当年的招生简明表和领证登记表（可在学校档案馆查询）；1991年—2000年毕业的申请人先由学籍管理人员查询学信网，若信息不完整者再到学校档案馆查询，其招生简明表和领证登记表，两表复印后应加盖综合档案馆公章。

（三）办理学位证明书的申请人，2008年及以后毕业的由高校学籍管理人员直接在中国学位与研究生教育信息网上进行查证；2008年及以前毕业的需要提供当年的招生简明表和领证登记表（可在学校档案馆查询）；

（四）若同时都需要学校档案馆查招生简明表和领证登记表者，两样可合一办理。即提交一份招生简明表和领证登记表即可。

（五）提供近期的小2寸正面半身免冠蓝底彩色相片两张以及同底版的电子相片（大小100KB 以下，尺寸：480像素宽*640像素高）。若申请者需同时办理学历证明书和学位证明书的应当提交四张蓝底彩色相片。

（六）委托代理人代为办理者，应当填写并提交《授权委托书》。

四、学历证明书和学位证明书办理的受理部门、办理地点、办理时间

（一）我校普通本专科毕业生办理学历证明书和学位证明书的受理部门为教务处，办理地点为教务处学籍与考务科办公室。

（二）教务处受理办理学历证明书和学位证明书的申请时间为每周工作日的上班时间，申请后即可受理，约十个工作日办结。领证时间为每月15日或30日。

五、附则

（一）我校研究生、成人教育学生、来华留学生办理学历证明书和学位证明书的，参考本规定执行，受理部门为研究生院、成人教育学院、国际合作与交流中心的学籍管理科室。

（二）本规定自颁布之日起执行。

（三）本规定由教务处负责解释。

附件：1.右江民族医学院毕业生办理学学历证明书和学位证明书工作流程

2.右江民族医学院毕业生毕业证明书办理申请表

3.右江民族医学院毕业生学位证明书办理申请表

4.右江民族医学院毕业生办理毕业证明书、学位证明书授权委托书